অটোমেটেড অনবোর্ডিং ও অফবোর্ডিং
নতুন কর্মীর কাগজপত্র, ডকুমেন্ট সংগ্রহ এবং ইকুইপমেন্ট চেকলিস্ট অটোপাইলটে চলে, যাতে ব্যস্ত হায়ারিং সপ্তাহের তাড়াহুড়োয় কিছু বাদ না পড়ে।


এইচআর অটোমেশন সলিউশন
স্বাক্ষরের পেছনে ছোটা, স্প্রেডশিট আপডেট করা, একই কর্মীর তথ্য তিন জায়গায় বারবার এন্ট্রি করা। এটা এইচআর নয়, এটা এইচআর সেজে থাকা কেরানির কাজ। Canduit-এর এইচআর অটোমেশন সলিউশন পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো সামলে নেয়, যাতে আপনার টিম কাগজপত্রে নয়, মানুষের পেছনে সময় দিতে পারে।

কাগজপত্র নয়, মানুষ
এইচআর অটোমেশন সলিউশন মানুষ পরিচালনা, অনবোর্ডিং, টাইম ট্র্যাকিং, ছুটির অনুরোধ, পেরোল প্রস্তুতি, ডকুমেন্ট সংগ্রহ—এসবের ম্যানুয়াল, পুনরাবৃত্তিমূলক অংশগুলোকে এমন একটি সিস্টেম দিয়ে প্রতিস্থাপন করে যা নিজে থেকেই সেগুলো সামলায়। কম ছোটাছুটি, কম পুনরায় এন্ট্রি, কম জিনিস ফাঁক গলে বেরিয়ে যাওয়া।
Canduit-এর প্ল্যাটফর্মটি এইচআর সফটওয়্যার সলিউশনের একটি সম্পূর্ণ সেট হিসেবে তৈরি, স্প্রেডশিটের ওপর বসানো একটিমাত্র অনবোর্ডিং টুল নয়। এটাই সত্যিকারের অটোমেশনকে একটু সুন্দর ফর্ম বিল্ডার থেকে আলাদা করে।
বেশিরভাগ এইচআর প্ল্যাটফর্মের দাম ও গঠন এমন কোম্পানির জন্য যাদের আগে থেকেই একটি ডেডিকেটেড এইচআর বিভাগ আছে। দীর্ঘ চুক্তি। এমন মডিউল যা পাঁচজনের এইচআর টিম কখনও ব্যবহার করবে না। সেটআপ যা সমস্যার চেয়েও বেশি সময় নেয়।
Canduit ভিন্ন পথে হাঁটে। আপনার টিমের আসলে যা প্রয়োজন তা দিয়ে শুরু করুন—অনবোর্ডিং, টাইম ট্র্যাকিং, কমপ্লায়েন্স ট্র্যাকিং—তারপর হেডকাউন্ট বাড়ার সাথে সাথে আরও যোগ করুন। এটাই স্কেল করার জন্য তৈরি স্মল বিজনেস এইচআর সলিউশনের মূল ধারণা, একই দাম রেখে ছোট করা এন্টারপ্রাইজ প্রোডাক্ট নয়।
আজ আপনি যে এইচআর ফাংশনগুলো ব্যবহার করেন তার জন্য খরচ করুন, ৫০০ জনের কোম্পানির জন্য তৈরি বান্ডল করা স্যুট নয়।
কয়েক সপ্তাহেই চালু, একটি লিগ্যাসি HRIS-এর সাধারণত যে কয়েক মাসের ইমপ্লিমেন্টেশন লাগে তা নয়।
আপনার কোম্পানিতে বর্তমানে যে এইচআর সামলায় সে-ই চালাতে পারবে, এমনকি সে যদি একাই পাঁচটি দায়িত্ব সামলায় তবুও।
একটি আধুনিক এইচআর অটোমেশন সলিউশনকে শুধু কর্মীর ফাইল সংরক্ষণের চেয়ে অনেক বেশি কিছু কভার করতে হয়। Canduit-এর প্ল্যাটফর্মে যা যা তৈরি আছে তা এখানে।
নতুন কর্মীর কাগজপত্র, ডকুমেন্ট সংগ্রহ এবং ইকুইপমেন্ট চেকলিস্ট অটোপাইলটে চলে, যাতে ব্যস্ত হায়ারিং সপ্তাহের তাড়াহুড়োয় কিছু বাদ না পড়ে।
ক্লক-ইন, ছুটির অনুরোধ এবং ওভারটাইম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক হয়, প্রতি শুক্রবার ম্যানেজারকে ক্যালেন্ডারের সাথে টাইমশিট মিলিয়ে দেখতে হয় না।
বিল্ট-ইন এইচআর কমপ্লায়েন্স সলিউশন মেয়াদোত্তীর্ণ সার্টিফিকেশন, অনুপস্থিত ডকুমেন্ট এবং পলিসি স্বীকৃতি অডিটের সময় সমস্যা হয়ে ওঠার আগেই চিহ্নিত করে।
ঘণ্টা, ছুটি এবং বেতন সমন্বয় গোছানো ও পেরোলে হস্তান্তরের জন্য প্রস্তুত থাকে, প্রতি পে পিরিয়ডে আপনার টিমকে একই রিপোর্ট নতুন করে বানাতে হয় না।
কর্মীরা প্রতিবার এইচআর-এর সাথে ইমেইল চালাচালি ছাড়াই পে স্টাব নিতে, ছুটির অনুরোধ করতে এবং নিজের তথ্য আপডেট করতে পারে।
আপনার ব্যবসা আসলে যেভাবে চলে তার সাথে মিলিয়ে অনুমোদন, রিমাইন্ডার এবং এস্কেলেশন তৈরি। যেখানে প্রাসঙ্গিক, সেখানে আমরা আমাদের AI ইন্টিগ্রেশন সার্ভিস-এর মাধ্যমে AI-চালিত অটোমেশন যুক্ত করি যাতে ম্যানুয়াল রিভিউ আরও কমে।
এইচআর অটোমেশন চালু হলে আপনার ব্যবসায় আসলে কী বদলায়।
ডেটা এন্ট্রি, কাগজপত্রের পেছনে ছোটাছুটি এবং হাতে রিপোর্ট বানানোয় কম সময়—সিস্টেম এখন নিজেই সেগুলো তৈরি করে।
স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিংয়ের ফলে মেয়াদোত্তীর্ণ সার্টিফিকেশন ও অনুপস্থিত ডকুমেন্ট অডিটের সময় নয়, আগেই ধরা পড়ে।
স্বয়ংক্রিয় টাইম ও লিভ ট্র্যাকিং হাতে ঘণ্টা টাইপ করার সময় হওয়া ভুলগুলো কমিয়ে আনে।
সেলফ-সার্ভিস অ্যাক্সেস মানে পোর্টাল যে উত্তর তাৎক্ষণিক দিতে পারে, তার জন্য কর্মীদের এইচআরের অপেক্ষায় বসে থাকতে হয় না।
আজ ১০ জন, পরে ২০০ জন কর্মী সামলাতে তৈরি—বৃদ্ধির মাঝপথে সিস্টেম বদলানোর দরকার নেই।
মডুলার প্রাইসিং মানে আপনার চেয়ে পাঁচ গুণ বড় কোম্পানির জন্য বানানো এন্টারপ্রাইজ-স্কেল লাইসেন্সিংয়ের দাম আপনাকে দিতে হচ্ছে না।
একাধিক লোকেশনে চলা ব্যবসার জন্য একক-সাইট এইচআর সেটআপের চেয়ে ভিন্ন কিছু দরকার। ভিন্ন শিফট শিডিউল। সীমানা পেরোলেই বদলে যাওয়া রাজ্যভিত্তিক কমপ্লায়েন্স নিয়ম। যেসব ম্যানেজারের নিজের সাইটে দৃশ্যমানতা দরকার, অথচ বাকিদের ডেটা ঘাঁটতে হয় না।
Canduit-এর এইচআর অটোমেশন সলিউশন পাঁচটি বিচ্ছিন্ন সিস্টেমে পরিণত না হয়ে একাধিক লোকেশনের টিম সামলাতে তৈরি। টাইম ট্র্যাকিং, কমপ্লায়েন্স নিয়ম ও রিপোর্টিং প্রতি লোকেশনভিত্তিক কনফিগার করা হয় কিন্তু এক প্ল্যাটফর্ম থেকে পরিচালিত হয়, আর যেখানে এইচআর ডেটাকে ফাইন্যান্স বা অপারেশনসের সাথে যুক্ত হতে হয়, সেখানে তা আলাদা সাইলোতে না থেকে সরাসরি আমাদের ERP বিজনেস সফটওয়্যার-এর সাথে যুক্ত হয়।

কোনো ব্ল্যাক-বক্স রোলআউট নয়: প্রথম কথোপকথন থেকে লাইভ সিস্টেম পর্যন্ত একটি Canduit এইচআর অটোমেশন ইমপ্লিমেন্টেশন ঠিক যেভাবে চলে।
আমরা শুরু করি আপনার টিম বর্তমানে কীভাবে অনবোর্ডিং, টাইম ট্র্যাকিং এবং কমপ্লায়েন্স সামলাচ্ছে তা ম্যাপিং করে, সাথে সবচেয়ে বড় ম্যানুয়াল বাধাগুলো আসলে কোথায় তা খুঁজে বের করে।
আমরা আপনার প্রকৃত এইচআর ওয়ার্কফ্লোগুলো প্ল্যাটফর্মের মডিউলে ম্যাপ করি, ঠিক করি এখনই কী অটোমেট করা দরকার আর পরে ধাপে ধাপে কী যোগ করা যাবে।
আমাদের টিম আপনার নির্দিষ্ট পলিসি ও অ্যাপ্রুভাল চেইনের সাথে মিলিয়ে প্ল্যাটফর্ম কনফিগার ও কাস্টমাইজ করে; এটা আপনার লোগো লাগানো কোনো সাধারণ ইনস্টল নয়।
আমরা সবচেয়ে বেশি সমস্যাযুক্ত প্রক্রিয়া দিয়ে শুরু করে ধাপে ধাপে সিস্টেম চালু করি, যাতে এইচআর অপারেশন থমকে না গিয়ে আপনার টিম তা গ্রহণ করতে পারে।
লাইভ হওয়ার পরও সহায়তা থেমে থাকে না। ট্রাবলশুটিং, পলিসি আপডেট এবং টিম বাড়ার সাথে সাথে নতুন অটোমেশন যোগ করার জন্য আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা পাবেন।
ক্যান্ডুইটের সাথে কাজ করা কেন মূল্যবান তা আমরা আপনাকে বলতে পারি। তার বদলে আমরা বরং যারা আমাদের সাথে একটি প্রকল্প সম্পন্ন করেছেন তাদের কথা শুনতে দেব।
আরেকটি রিজিড HRIS নয় যা আপনাকে আপনার প্রক্রিয়া সফটওয়্যারের সাথে মানিয়ে নিতে বাধ্য করে।
আমাদের প্ল্যাটফর্ম শুরু থেকেই মডুলার ডিজাইনে তৈরি। এটা কোনো এন্টারপ্রাইজ HRIS ছোট করে "ছোট ব্যবসার উপযোগী" লেবেল লাগানো পণ্য নয়।
আপনি এমন একটি টিম পাবেন যারা সিস্টেম কনফিগার, ডিপ্লয় এবং সাপোর্ট করে। শুধু একটি সেল্ফ-সার্ভ লগইন আর হেল্প সেন্টার আর্টিকেল নয়।
আপনার ব্যবসা ও কার্যক্রম এলাকায় প্রযোজ্য ফেডারেল ও স্টেট-লেভেল প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কনফিগার করা ট্র্যাকিং ও অ্যালার্ট।
প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগেই একটি লিখিত স্কোপ ও টাইমলাইন। কোনো নির্দিষ্ট শেষ সীমা ছাড়া ওপেন-এন্ডেড রোলআউট নয়।
ডিপ্লয়মেন্টের পরও চলমান সহায়তা ও ইটারেশন অন্তর্ভুক্ত, সিস্টেম লাইভ হওয়ার মুহূর্তেই হ্যান্ডঅফ নয়।
আপনি স্প্রেডশিটে ডুবে থাকা ১০ জনের টিম হোন বা ম্যানুয়াল এইচআর অ্যাডমিন ছাড়িয়ে এগোতে প্রস্তুত একটি বেড়ে ওঠা কোম্পানি—Canduit আপনার ব্যবসা যেভাবে চলে সেভাবেই এইচআর অটোমেশন সলিউশন তৈরি করতে পারে। একটি বিনামূল্যে পরামর্শ বুক করুন, কোনো চাপ নেই, কোনো সাধারণ সেলস ডেক নেই।
এইচআর অটোমেশন সলিউশন হলো এমন সফটওয়্যার টুল যা পুনরাবৃত্তিমূলক এইচআর কাজ—অনবোর্ডিং কাগজপত্র, টাইম ট্র্যাকিং, ছুটি অনুমোদন, কমপ্লায়েন্স মনিটরিং এবং পেরোল প্রস্তুতি—স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামলায়, স্প্রেডশিট ও ইমেইল জুড়ে প্রতিটি ধাপ হাতে-কলমে পরিচালনা করার বদলে।
হ্যাঁ, যদি প্ল্যাটফর্মটি মডুলারভাবে তৈরি হয়। একটি পূর্ণ এন্টারপ্রাইজ HRIS সাধারণত ছোট টিমের জন্য বাড়াবাড়ি, কিন্তু ফাংশনালিটি না হারিয়ে স্কেল ডাউন করার জন্য ডিজাইন করা ছোট ব্যবসার এইচআর সলিউশন পাঁচ বা দশজনের এইচআর অপারেশনেও অটোমেশনকে ব্যবহারযোগ্য করে তোলে।
অটোমেটেড ট্র্যাকিং মেয়াদ শেষ হতে যাওয়া সার্টিফিকেশন, অনুপস্থিত স্বীকৃতি এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সমস্যা হয়ে ওঠার আগেই চিহ্নিত করে, অডিট বা ইন্সপেকশনের সময় ঘাটতি আবিষ্কার করার বদলে। এটাই ডেডিকেটেড এইচআর কমপ্লায়েন্স সলিউশনের মূল মূল্য।
একটি ছোট ব্যবসার রোলআউটে সাধারণত কয়েক সপ্তাহ লাগে, নির্ভর করে কতগুলো ওয়ার্কফ্লো কনফিগার করতে হবে এবং কত বিদ্যমান কর্মী ডেটা মাইগ্রেট করতে হবে তার উপর। ডিসকভারির সময় আপনার বর্তমান সেটআপ বুঝে আমরা একটি নির্দিষ্ট টাইমলাইন দিই।
হ্যাঁ। Canduit আপনার বিদ্যমান পেরোল ও ফাইন্যান্স প্রক্রিয়া সাপোর্ট করার জন্য এইচআর ওয়ার্কফ্লো ও ডেটা এক্সপোর্ট কনফিগার করতে পারে, যাতে অটোমেটেড টাইম ও লিভ ডেটা হাতে পুনরায় এন্ট্রি করার বদলে সরাসরি পেরোল প্রসেসিংয়ে প্রবাহিত হয়।
হ্যাঁ। কর্মী রেকর্ড, বেতন তথ্য এবং ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট এনক্রিপশন এবং রোল-বেসড অ্যাক্সেস কন্ট্রোল দিয়ে সুরক্ষিত থাকে, যাতে শুধুমাত্র যাদের দেখার কথা তারাই নির্দিষ্ট ডেটা দেখতে পারে। নিরাপত্তা কোনো অ্যাড-অন মডিউল নয়, এটি শুরু থেকেই প্ল্যাটফর্মে অন্তর্ভুক্ত।
প্রয়োজন নেই। Canduit-এর এইচআর অটোমেশন সলিউশন আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন এমন টুলের পাশাপাশি চলতে পারে এবং প্রথমে নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লো—যেমন অনবোর্ডিং বা টাইম ট্র্যাকিং—দখল করে নিতে পারে, পরে আরও বিস্তৃত হওয়ার আগে। উপকার দেখতে শুরু করতে প্রথম দিনেই সবকিছু বদলে ফেলতে হবে না।
Canduit একটি ডায়নামিক সফটওয়্যার কোম্পানি যা ERP, CRM এবং HRMS-এর মতো এন্টারপ্রাইজ সলিউশন এবং কাস্টম সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্টে বিশেষায়িত, যা ব্যবসাগুলোকে সহজ ও শক্তিশালী করতে ডিজাইন করা।
Copyright © 2026 Canduit. All rights Reserved.