গার্মেন্ট ম্যানুফ্যাকচারিংয়ের জন্য HR পেরোল সফটওয়্যার: Safia Apparels Ltd. কীভাবে পেরোল দিন থেকে মিনিটে নামিয়ে আনল

প্রতিটি পেরোল চক্র একই ধাঁচে চলত। HR টিম কাগজের জব কার্ড জড়ো করত, হাতে ওভারটাইম হিসাব করত, তারপর ৫০০-এর বেশি শ্রমিকের জন্য স্যালারি শিট ও পে স্লিপ তৈরি করত। পুরো প্রক্রিয়ায় কয়েক দিন লেগে যেত। ওভারটাইম হিসাবে ছোট ভুল হলেও পেরোলে গরমিল, বাড়তি যাচাইয়ের কাজ এবং কর্মীদের প্রশ্ন তৈরি হতো। এই রুটিনের আড়ালে কারখানা আরও তিনটি গভীর সমস্যার মুখে ছিল:

৫০০+ শ্রমিকের মধ্যে কে উপস্থিত ছিলেন আর কতক্ষণ ছিলেন, তার কোনো নির্ভরযোগ্য রেকর্ড ছিল না। প্রত্যেক কর্মীর জব কার্ড কাগজে হাতে তৈরি করতে হতো। এতে সময় লাগত, আর ছোট ভুল সহজে চোখ এড়িয়ে যেত এবং পরে খুঁজে বের করা কঠিন হতো।

গার্মেন্ট পেরোলে ওভারটাইম সবচেয়ে স্পর্শকাতর বিষয়গুলোর একটি। বিশ্বাসযোগ্য হাজিরা তথ্য ছাড়া টিমের কাছে এটি হিসাব করার কোনো নির্ভরযোগ্য উপায় ছিল না। ফলে বেতন সঠিক রাখা কঠিন হতো, আর কোনো শ্রমিক প্রশ্ন তুললে তাকে অঙ্কটি বুঝিয়ে বলাও কঠিন হতো।

স্যালারি শিট ও পে স্লিপ হাতে তৈরি হতো, আর একটি পেরোল চক্রে কয়েক দিন লাগত। এর সঙ্গে সরকারি শ্রম আইনে যেসব রিপোর্ট লাগে, কারখানাকে সেগুলোও তৈরি করতে হতো, আর প্রতিটির জন্য বাড়তি হাতের কাজ লাগত। HR মানুষের যত্ন নেওয়ার বদলে তথ্য জোড়া লাগাতেই সময় কাটাত।